1. Selskapsform

Forvaltningssamvirke Terra Libera BA er et selskap med begrenset ansvar. Det har vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinnskudd for samvirkets forpliktelser.

Terra Libera har sitt kontor i Holmestrand kommune.

Regnskapsåret følger kalenderåret.

2. Formål

Jorden som idé og alt det levende, er skapt for å kunne motta og berge mennesker.
Vi mennesker trenger jorden for å kunne utvikle oss og skrive vår biografi.
Alle mennesker har en medfødt rett til å kunne disponere et lite stykke jord for å kunne bo og
for å kunne livnære seg.
Jorden må vi alltid tilnærme oss som om det er vår beste venn, det mest dyrebare vi har.
Et slikt stykke jord burde ikke kunne anvendes som kjøp - og salgsobjekt.
Slik jord skal være fri. Når jorden er fri vil den kunne gi verdier fra seg som vi på kort sikt ikke kan overskue, men som på lengre sikt vil kunne virke fruktbar i forhold til menneskenes bevissthetsutvikling.

• I Forvaltningssamvirket Terra Libera BA (fra nå av: TL) er jorden fri, dvs. kan ikke belånes eller selges. Dette er fastsatt i et overdragelsesdokument mellom grunneieren og samvirket, se vedlegg.
• TL forvalter et området på ca. 250 mål (se vedlagt kart), som består av skog, boområde og infrastruktur, på en økologisk måte, i balanse med naturen, dvs ressurssparende eller ressurs berikende, med et lokalt kretsløp og bærekraftige løsninger.
• TL sikrer medlemmene et sted å bo.
• TL vil være et bærekraftig, inkluderende, seg selv permanent utviklende minisamfunn, hvor medlemmene støtter hverandre i sin utvikling som menneske og hvor alle har ansvar for å utvikle seg i fellesskapet.
• TL vil tilrettelegge for all mulige (kulturelle) aktiviteter og virksomheter, som passer til vedtektene.
• TL etterstreber en dialog med Skaarbugård angående matproduksjon og forming av landskap.
• TL ønsker å ha en etisk økonomi, som viser seg i bl.a. bankvalg og å unngå prisoppdriving av eiendommene.
• TL er eid og drevet av medlemmene i følge vedtektene, med årsmøtet som høyeste organ.
• Formålsparagrafen kan kun endres på et årsmøte etter at alle medlemmene har uttalt seg og med fullstendig konsensus.

3. Medlemskap

Alle over 18 år som ønsker kan delta i TL, hvis de tilslutter seg formålene og vedtektene.

4. Andelskapital

Hvert medlem tegner minst en andel på kr. 30 000. Beløpet innbetales på samvirkets bankkonto. Styret fører protokoll over medlemmene og andeler, og utsteder andelsbevis. Andelene kan ikke omsettes, pantsettes eller tas utlegg i. Forrentning av andelsinskuddet er ikke mulig. Beløpet refunderes ikke ved utmelding.

Interessenter betaler kr. 500,- som settes inn på samvirkets bankkonto. Styret fører protokoll over interessenter.

5. Medlemmenes rettigheter og plikter

Alle medlemmene har like rettigheter og plikter.

• Medlemmene har 1 stemme hver. Interessenter har ikke stemmerett.
• Medlemmene er økonomisk selvstendige.
• Bomedlemmene har boplikt. Fravær i mer enn 3 måneder tas opp med styret.
• Ved utleie fastsettes leiepris ifølge samme retningslinjer som salgsprisen, dvs etter selvkost.
• Om leietageren må bli medlem tas opp i allmøtet.
• Bomedlemmene tilstreber en økologisk husbyggings- og livsstil i følge retningslinjer som årsmøtet fastsetter årlig. Å bygge og leve etter økologiske verdier er en prosess hvor alle utvikler seg i på sin egen måte. Terra Libera ønsker å være et fellesskap hvor medlemmene støtter hverandre i denne prosessen.
• Årsmøtet velger et utvalg, som skal se gjennom byggeplaner. Utvalget gir tips og råd om økologiske tiltak. Utvalget består av personer med fagkunnskap og kan være medlemmer og ikke-medlemmer. Meningen er å ikke stå aleine når du prøver å bygge økologisk, men å gi hverandre støtte i form av råd og tips.
• Alle bomedlemmene er forpliktet til å informere seg om de økologiske og sosiale konsekvensene av anskaffelser og tiltak.
• Alle bomedlemmene betaler et månedlig beløp, fastsatt av årsmøtet, til vedlikehold og drift av felleseiendommene og fellesinteresser.
• Alle huseierne får en tomt hvor de kan råde selv, i samsvar med vedtektene.
• Årsmøtet velger en eller flere fagkyndig(e) person(er) som skal ha ansvar for å forvalte skogsområdet etter en plan som er godkjent av årsmøtet.

6. Samvirkets organ og myndighetsområder

Styret

TL ledes av et styre, og forpliktes av underskrift av leder og ett styremedlem i fellesskap. Styret velges av og blant medlemmene på årsmøtet. Det bør minst bestå av leder og to styremedlemmene. Valgperioden er ett år for styreleder og to år for styremedlemmer. Styret forbereder årsmøtet, forbereder og gjennomfører allmøtene og andre medlemsmøter etter behov. TL fører protokoll fra sine møter. Styret er ansvarlig for den administrative delen av TL's daglige drift og at den er i samsvar med vedtektene og retningslinjene for denne.

Årsmøte

Årsmøtet er TL's øverste myndighet, og avholdes årlig. Til årsmøtet foreligger styrets årsberetning og saksliste. Forslag til årsmøtet må foreligge 3 uker før dette, og papirene skal sendes ut 2 uker før årsmøtet.

Avgjørelser treffes med 100% enighet. 75% av medlemmene må være tilstede for å kunne treffe avgjørelser.

Årsmøtet skal behandle:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer for å underskrive protokollen.
3. Styrets årsberetning
4. Regnskap og budsjett
5. Anvendelse av disponible midler
6. Fastsetting av arbeidsplan for kommende år
7. Skogsforvalteres årsberetning
8. Valg av skogsforvaltergruppen
9. Valg av bygge-utvalget
10. Økologiske retningslinjer for neste år
11. Valg av styret
12. Andre innkomne saker

Ekstra ordinært årsmøte

Når minst 1/3 del av medlemmene eller styret krever det, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Det skal innkalles med minst 10 dagers frist, innkallingen skal inneholde sakspapirer til de saker som ønskes behandlet. Det skal være minst en måned mellom ordinært og ekstraordinært årsmøte.

Allmøter

TL holder allmøter etter behov. Allmøtene er samvirkets høyeste organ mellom årsmøtene. På allmøtene kan det ikke tas beslutninger som er i strid med vedtektene. Avgjørelser treffes med 100% enighet. Saksliste sendes ut 1 uke på forhånd. Det kan ikke tas beslutninger om saker som ikke sto på sakslisten.

7. Innmelding og utmelding av medlemmer

Nye medlemmer må:

• Informere seg om og gjøre seg aktivt kjent med TL
• Delta på minst 3 allmøter
• Betale inngangsbillett (= andel)

Ved utmelding gjelder:

• 3 måneder oppsigelse
• Hus selges til en takst, som fastsettes av en fagkyndig person (som årsmøtet velger). I denne prisen ligger kostnadene til materialene, arbeid, investeringene i infrastruktur og inflasjon.
• Samvirket (allmøtet) informeres først om oppsigelse og hus salg.

8. Økonomiske forpliktelser

Beslutninger om endring i TL's økonomiske forpliktelser, som opptak av lån, yte kreditt, foreta investeringer krever enstemmighet på årsmøtet.

9. Vedtektsendringer

Vedtektene (unntatt formålsparagrafen) kan endres på årsmøtet med konsensus. Formålsparagrafen kan kun endres på et årsmøte etter at alle medlemmene har uttalt seg og med konsensus.

10. Sanksjoner

Medlemmer som opptrer grovt uaktsomt, eller på annen måte antas å kunne skade TL, kan etter vedtak i årsmøtet ekskluderes fra samvirket. Dette kan gjøres med 90% flertall.

11. Oppløsning av Samvirket

Oppløsning av forvaltningssamvirke kan kun gjøres på et årsmøte etter at alle medlemmene har uttalt seg og med konsensus.
Ved oppløsning skal all gjeld betales. Deretter fordeles samvirkets eventuelle nettoformue på medlemmene etter den enkelte medlems bruk av samvirket de siste fem år.

12. Voldgift

Tvist mellom medlemmer eller mellom ett medlem og TL skal først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram, skal tvisten avgjøres av en voldgiftsrett på tre medlemmer. Av disse velger partene et medlem hver. Leder oppnevnes av herreds- eller byretten i Holmestrand. Voldgiftsrettens leder skal være sakkyndig i den aktuelle saken.