I desember 2008 vedtok Holmestrands Bystyret kommunedelplan Hillestad. I vedtaket står følgende om Terra Libera Økogrend:

"Område for planlagt økogrend, ca. 16 dekar med inntil 10 boenheter, lokaliseres til planforslagets søndre felt på Skaarbu, som vist i kartvedlegg."

I saksutredningen heter det:

Økogrend Skaarbu er et spesielt prosjekt hvor menneskets bokvalitet både fysisk, sosialt og organisatorisk, så vel som naturhensyn og god ressursutnyttelse står i fokus. Prosjektet er støttet av Husbanken. Terra Libera har mottatt et kompetansetilskudd på kr. 135 000. Husbanken ser dette som et pilotprosjekt med interessante elementer som vil kunne ha overføringsverdi for lignende prosjekter i ettertid.

Det er ikke kommet innsigelser til planforslaget, men faglig råd fra statlige instanser og fylkeslandbruksstyret om samling av inngrep og fraråding p.g.a. perifer beliggenhet. Det er ikke kommet uttalelser fra lokalt hold, bortsett fra prosjektarkitekten som uttaler seg på vegne av utbyggingsinteressene (Terra Libera Økogrend).

Kommunen ser at området ligger perifert i forhold til statlige føringer gitt gjennom rikspolitiske retningslinjer for areal og transport, og ikke inntil eksisterende bebyggelse. Areal for dette helt spesielle prosjektet finnes imidlertid ikke hvor som helst. Her er det den organisatoriske koblingen mot eksisterende gårdseiendom og -drift som står sentralt, og eksponeringshensyn i forhold til soldagen. Kommunen merker seg også utspillet fra Terra Libera som varsler at de vil etablere kompenserende tiltak i forhold til økt trafikk.

Terra Libera er kjent med uttalelsene til planen. Reguleringsoppstart er varslet. Kommunen signaliserte tidlig i planprosessen at søndre område i planforslaget lå langt fra eksisterende bebyggelse, og ba om at alternativ lokalisering ble vurdert. Høringsuttalelser påpeker i tillegg at det er uheldig at ønsket grendeutvikling er fordelt på to lokaliteter. Etter ny vurdering av gårdens arealressurser, har utbygger ut fra registrering av soleksponering, og vurdering av grunnforhold og arrondering, konsentrert seg om planlagt utvikling kun av et søndre felt, noe større en første forslag, totalt ca. 16 daa. Totalarealet er imidlertid omtrent det samme som i høringsforslaget. Organisasjonen opplyser at det tenkes kompakthus med minimal nedbygging av jord. Det tenkes derimot en høyere foredling av jordressursene fra skog/beite til hagemark. Basis for tankegangen rundt økogrenda er bl.a. kortreist mat og selvforsyning, ut fra gårdens fellesressurser.

Området ligger noe langt fra eksisterende bebyggelse, men grenser inn mot dyrket mark uten å forstyrre gårdens kulturlandskap. Vei inn til boområdet er tenkt å følge eksisterende eldre veitrase/tømmervei fra den lokale gårdsveien. Økogrenda vil dermed benytte eksisterende avkjørsel fra kommunal vei.

Rådmannen vil anbefale at inngrepet samles og bare søndre felt legges ut til boligformål med tanke på regulering til økogrend på Skaarbu, se vedlagt kart x. Dette er avklart med eier. Terra Libera ber også om at antall boenheter ikke begrenses til 10. De vurderer ulike boformer, gjerne med mulighet for mindre enheter i livsperioder. Dette ønsket kan imøtekommes gjennom videreføring av kommunedelplanens bestemmelser som definerer en bolig som èn boenhet med mulighet for èn ekstra hybel/-leilighet i områder med spredt utbygging. Dette kan detaljeres gjennom bestemmelser til reguleringsplan.